Xcom ana pencereden Hafıza seçildiğinde Hafıza penceresi açılır. Hafıza penceresinde telefon indeksi yaratabilirsiniz.
Ahizenizi kaldırdıktan sonra telefon listesindeki numara ve isimlere tıklayarak ilgili numara aranabilir. Ahizeyi kaldırmadan Hafıza'dakı bir numara aranıp istenilen aboneye aktarma yapılabilir, bunun için Hafıza'dan aranacak numara tıklanır, Transfer butonunun yanındaki metin kutusuna çağrının aktarılacağı abone numarası yazılır ve Transfer butonuna basılır. Santral aranılacak numarayı arar ve çalma tonunu alınca ilgili aboneye çağrıyı transfer eder.
HAFIZAYI DUZENLEME
1. Hafıza diyalog kutusunda ilk metin kutusu isim, ikinci metin kutusu ise numara içindir. İsmi ve numarayı ilgili metin kutularına yazınız.
2. Hafıza menüsünden Ekle 'i tıklayarak hafıza listesine isim ve numarayı ekleyiniz.
3. Yeni eklemeler için 1. ve 2. maddeleri tekrarlayınız.
HAFIZA KAYITLARINI YEDEKLEME
Telefon indeksinizi yarattıktan sonra bir dosyada saklayabilirsiniz.
1. Hafıza menüsünden sağ mause tıklandığında Export a tıklayınız. Farklı Kaydet bağlamsal penceresi açılacaktır.
2. İsim vererek, istediğiniz bir dizinde saklayınız.
HAFIZA KAYITLARINI GERI YUKLEME
Daha önceden yaratılan ve saklanan bir telefon indeksini yüklemek için:
1. Hafıza menüsünden Import a tıklayınız. Open bağlamsal menüsü açılacaktır.
2. Yükleyeceğiniz dosyayı seçip açınız. Telefon indeksi, mevcut telefon indeksinize eklenecektir.