- Görüşmelerin ses kaydının yapılması konusunda ülkenizdeki kanunları inceleyiniz, farklı ülkelerde farklı kanunlar olduğu unutulmamalıdır.
- Ses kayıtları santral üzerindeki tampon bellek kapasitesi ile sınırlıdır. Bu nedenle kayıt yapacak santralın sahibi olan kuruluş, kayıtları depolama ve yedekleme amacıyla bir PC (Bilgisayar) tahsis etmeli ve bu bilgisayar ile santral üzerindeki bütün ethernet portlarını yüksek kapasiteli bir network switch kullanarak irtibatlandırmalıdır.. Ses kayıtlarının indirilmesi için tahsis edilen PC sürekli açık tutulmalı ve santral ile bağlantısı kesilmemelidir.
- Ses kayıtları Xtools programı ile indiriliyor ise (Xtools için gereken donanım) kullanılan bilgisayarın işletim sistemi en az Windows XP yada üstü olmalı ve işlemcisi en az iki çekirdekli (tercihen 4 çekirdekli işlemci ve 4 GB RAM) olmalıdır. Pc kapatılmamalı, Pc de başka hiç bir program yada uygulama çalıştırılmamalıdır. Bilgisayar üzerindeki disk kapasitesi, yapılacak kayıt ihtiyaçlarını karşılayacak kadar büyük seçilmelidir.
- Santral ile ses kayıtlarının indirildiği PC arasındaki network erişimi kesintiye uğramamalı, PC ve switch kesintisiz güç kaynağına bağlanmalı, santralın aküleri kontrol edilmeli, elektrik kesintilerinden etkilenmemelidir. Eğer ses kayıtlarının indirilmesi konusunda problem yaşanıyorsa santral ve pc aynı switch'e bağlanmalı ve switch yüksek trafik kapasiteli bir switch olmalıdır.
- Yapılan ses kayıtlarına yetkisiz kişilerin ulaşmasını engellemek üzere gerekli güvenlik önlemleri alınmalıdır: Santralın ve depolama bilgisayarının bulunduğu mekanlara yetkisiz kişilerin girmesi ve donanımlara ulaşması engellenmelidir. Santral, depolama bilgisayarı ve burada kullanılan yazılımlar şifrelerle korunmalıdır.
- Çağrı kayıtlarının tutulduğu veri tabanının bozulması ihtimaline karşı veri tabanı belirli periyotlarla yedeklenmelidir. Bunun için Xtools.exe nin yer aldığı klasörde xtmsdb klasörü sıkıştırılmadan yedeklenmelidir.
- Bir dakikalık görüşme kaydı disk üzerinde, sıkıştırma yoksa 480Kbyte, sıkıştırma varsa 60Kbyte alan işgal eder.
İlgili Dokumanlar
IP uygulamalarında nasıl bir switch kullanmalıyım?
Otomatik ses kayıt
Ses kayıtlarını bilgisayar kapanıp açılınca otomatik indirme
Ses kayıt dosya ismi formatı nedir?
Otomatik ses kayıtlarını bilgisayarıma indirdiğimde bilgisayarımın harddiskinde ne kadarlık bir yer kaplar?
Aboneler yaptığı görüşmenin ses kaydını yapabilirlermi?
Xtools Windows7, Windows8 ve Windows10 açılışta otomatik başlatma
Otomatik ses kayıtlarının ftp sunucuya gönderimi
Ses Kayit
